Eine Archivsoftware, die keine Wünsche offen lässt
Mit der scope Archivsoftware sichern Sie sich ein umfassendes Vorteilspaket
Archive sind eine wichtige Schnittstelle im Information Lifecycle Management. Sie übernehmen Dokumente (records), verzeichnen sie und stellen die Information den Kunden in der gewünschten Form, am gewünschten Ort, gemäss heutiger Technik wieder zur Verfügung.
Den Nutzen, den die Archive aus dem Einsatz der scope Produktepalette ziehen, hängt weniger von einzelnen Funktionen ab, als vielmehr vom optimalen Zusammenspiel aller Leistungsmerkmale und von qualitativen Kriterien.
Werterhaltend und sicher
Sichert den Leistungsauftrag
Unsere Produkte decken alle gängigen Arbeitsschritte eines Archivs ab und vereinen sie nahtlos in einem einheitlichen System. Unité de doctrine und einfache Handhabung sind die Folge.
Schafft Rechtssicherheit
Gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien zu Übernahme, Ausleihe, Sicherheit und Datenschutz lassen sich nur mit modernen IT-Hilfsmitteln einhalten. Die scope-Produkte helfen bei der Einhaltung dieser Richtlinien.
Werterhaltung der Investition
Ein breiter Austausch in technischen und organisatorischen Fragen über die scope User Group und andere Feedback-Systeme ist selbstverständlich. Viel besser und vor allem billiger als eine Eigenentwicklung kann die scope Produktepalette auf archivarische oder technische Neuerungen reagieren. Damit bleibt das Archiv am Puls der Zeit.
Flexibel und effizient
Optimales Kosten/Nutzen-Verhältnis
Das Archiv wählt jene Module, aus denen es den grössten Nutzen ziehen kann. Die Software ist bald nach dem Kaufentscheid produktiv, ohne die Software und Arbeitsprozesse zuerst lange gegenseitig anpassen zu müssen.
Effiziente Erschliessung
Dank unseren Produkten können Archivarinnen und Archivare ihrem Anspruch an die Genauigkeit nachleben. Die Erschliessung erfolgt trotzdem schneller, fehlerfreier und transparenter. Die von manchen Archiven frustriert aufgegebene Aufarbeitung von Erschliessungsrückständen wird wieder bezahlbar.
Flexible Standard-Software
scope Produkte sind Standard-Software und dennoch voll anpassungsfähig, um die verschiedensten Archivtraditionen abzubilden. Die Flexibilität steht immer im Vordergrund. Das Archiv kann Funktionen, Arbeitsweisen, Formulare, usw. in der Archivsoftware jederzeit selber anpassen, ohne dabei auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Benutzerfreundlich und einfach
Eine Datenbank, ein Gesamtsystem für alle Arbeitsschritte
Bei der Auswahl der Software wird viel Gewicht auf einzelne, raffinierte Funktionen gelegt. Später, im Betrieb, stellen sich jedoch die Summe der Funktionen und die einheitliche Funktionsweise als wichtiger heraus. Die Einheitlichkeit schafft den entscheidenden Mehrwert.
Komplexe, digitale Übernahmen werden zur lösbaren Herausforderung
Komplexe Ablieferungen und Datenübernahmen, auch elektronischer Daten aus Dokumenten oder Geschäftsverwaltungssystemen, werden dank unserer Werkzeuge erheblich vereinfacht.
Zeit für Wesentliches
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen Zeit für Wesentliches. Es entsteht für sie Freiraum, um ihr Potenzial und ihr Wissen rascher entwickeln und besser ausschöpfen zu können.
Zukunftsgerichtet und nachhaltig
Innovation – der Zeit voraus sein
scope solution ag hat sich zum Ziel gemacht zukünftige Anforderungen abzudecken bevor die Mehrheit der Archive sie wirklich einsetzt. Beispielsweise waren wir Vorreiter im Bereich OAIS und sind heute einer der ersten Hersteller einer Produktlösung für den digitalen Lesesaal. Die scope Software ist damit auch der Überbringer neuer Techniken und Denkweisen.
Langfristige Partnerschaft
scope solutions ag baut ihre Angebote laufend aus, um eine über die Software hinaus gehende Dienstleistung zu bieten und zu einem echten Geschäftspartner zu werden (z.B. Beratung im Records Management oder bei organisatorischen Fragen). Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von scope werden ständig geschult und reden die „Archivsprache“. Archivare ergänzen punktuell unsere Teams und unterstützen fachlich.
Bewährte und zukunftssichere Archivstandards
Standardisierung führt zur Konzentration auf strategische Prozesse – weg von der Perfektionierung seltener Sonderfälle. Wir konzentrieren uns klar auf die Umsetzung dieser Standards, sei es das Referenzmodell OAIS Oder Erschliessungsstandards wie ISAD(G), ISAAR(CPF), usw. .
Attraktiv und kundenorientiert
Macht das Archiv lebendig
Dank intelligenter Suchfunktionen werden Archivalien vollständig und schnell gefunden. Die Kunden werden eigenständiger und der Benutzungsdienst entlastet. Das Image des Archivs steigt.