Datenschutz der scope solutions AG.
Nachfolgend finden Sie unsere Datenschutzerklärung für unsere Website, die erläutert, welche personenbezogenen Daten (Personendaten) von Ihnen über diese Seite erhoben und verarbeitet bzw. bearbeitet werden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere die des Schweizer Datenschutzgesetzes (Datenschutzgesetz, DSG) sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Soweit wir personenbezogene Daten jenseits unserer Website verarbeiten, können Sie weitere Informationen dazu den jeweiligen Abschnitten in dieser Datenschutzerklärungen entnehmen:
1. Datenschutzerklärung für diese Website
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Personendaten) sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogenen Daten erhoben. Personenbezogenen Daten bzw. Personendaten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
scope solutions AG
Missionsstrasse 21
4055 Basel
Schweiz
Vertreten durch: Falk Välte-Müller, Geschäftsführer und Terence Schröder, Business Unit Manager
Telefon: +41 61 690 97 50
E-Mail: info@scope.ch
Wir haben einen Datenschutzberater benannt:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Deutschland
Telefon: +49 5423 964900
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 31 Absatz 2 lit. a DSG bzw. des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Abteilung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.
Wir setzen bei dem Betrieb unserer Website Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein. Mit diesen Dienstleistern werden stets die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen (Auftragsverarbeitungsvertrag, Vertrag über gemeinsame Verarbeitung) abgeschlossen.
Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung notwendig ist, erfolgt diese nur auf der Grundlage der zuvor genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Zudem erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 16 ff. DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 31 Absatz 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
- Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster
- Datenschutzerklärung des Hosters: https://raidboxes.io/legal/privacy/
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.
Ferner haben wir einen Dienstleister im Einsatz, der unsere Website betreut. Auch mit diesem haben wir eine Auftragsvereinbarung abgeschlossen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Nachfolgend informieren wir Sie im Detail über die verschiedenen Weisen, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere Website erheben und verarbeiten können:
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Löschung erfolgt nach maximal 7 Tagen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. nur anonymisierte IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitenbesucher bestimmte Aktionen durchführen.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 + 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Absatz 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 31 Abs. 1+ 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Es findet unsererseits keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.
Betroffene Personen haben gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und, falls dies zutrifft, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger oder die geplante Speicherdauer zu erhalten.
Rechtsgrundlagen:
- 15 DSGVO
- 25 DSG (Schweiz)
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wird weder die Unrichtigkeit noch die Richtigkeit der bearbeiteten Daten bewiesen, kann die betroffene Person gemäß Schweizer DSG das Anbringen eines Bestreitungsvermerks fordern.
Rechtsgrundlagen:
- 16 DSGVO
- 32 Abs. 1 + 3 DSG (Schweiz)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Löschung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 17 DSGVO
- Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG (Schweiz)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- 18 DSGVO
- 32 Abs. 2 lit. a und b DSG (Schweiz)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Rechtsgrundlagen:
- 20 DSGVO
- 28 Abs. 2 DSG (Schweiz)
Recht auf Widerspruch
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Rechtsgrundlagen:
- 21 DSGVO
- 30 Abs. 2 lit. b DSG (Schweiz)
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Rechtsgrundlagen:
- 7 Abs. 3 DSGVO
- 6 Abs. 6 DSG (Schweiz)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
- In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (Art. 49 Abs. 1 DSG).
- In der Europäischen Union können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden (Art. 77 DSGVO).
2. Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Sie nachfolgend gerne zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informieren.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle ist:
scope solutions AG
Missionsstrasse 21
4055 Basel
Schweiz
Vertreten durch: Falk Välte-Müller, Geschäftsführer und Terence Schröder, Business Unit Manager
Telefon: +41 61 690 97 50
E-Mail: info@scope.ch
Wir haben einen Datenschutzberater benannt:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Deutschland
Telefon: +49 5423 964900
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de
Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen.
Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
- Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Erziehungsberechtigte sofern Bewerber/Interessent unter 16. Lebensjahr vollendet hat, Geburtsdatum)
- Voraussichtlicher Eintritt in das Unternehmen
- Möglicher Beschäftigungsbeginn
- Schulische o. berufliche Qualifikation
- Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil)-Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsdaten (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Qualifikationen etc.)
- Lohn-/ und Gehaltsvorstellungen (Brutto)
Zudem können wir aus allgemein zugänglichen Internet-Suchmaschinen sowie Karriere-Netzwerken ebenfalls allgemein zugängliche Informationen über Sie einholen, um diese für die Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerberverfahrens zu nutzen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung aller anzuwendenden Datenschutzgesetze. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten sowie ggf. allgemein zugänglicher Informationen aus öffentlich zugänglichen Internet-Suchmaschinen, als auch Karriere-Netzwerken ebenfalls allgemein zugängliche Informationen über erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist der Arbeitsvertrag gem. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht aufgeführten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Zur Durchführung des Bewerberverfahrens und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. Dienstleister ein. Mit diesen werden stets die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen getroffen (z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag).
Bei Absage
Wir anonymisieren / oder löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Anonymisierung / Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist.
Bei Zusage
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, übernehmen wir die personenbezogenen Daten in die Personalakte, welche für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Alle anderen personenbezogenen Daten werden anonymisiert / gelöscht.
Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung notwendig ist, erfolgt diese nur auf der Grundlage der zuvor genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Zudem erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 16 ff. DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Es findet unsererseits keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.
Im Bewerbungsverfahren
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Betroffene Personen haben gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und, falls dies zutrifft, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger oder die geplante Speicherdauer zu erhalten.
Rechtsgrundlagen:
- 15 DSGVO
- 25 DSG (Schweiz)
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wird weder die Unrichtigkeit noch die Richtigkeit der bearbeiteten Daten bewiesen, kann die betroffene Person gemäß Schweizer DSG das Anbringen eines Bestreitungsvermerks fordern.
Rechtsgrundlagen:
- 16 DSGVO
- 32 Abs. 1 + 3 DSG (Schweiz)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Löschung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- 17 DSGVO
- 32 Abs. 2 lit. c DSG (Schweiz)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- 18 DSGVO
- 32 Abs. 2 lit. a und b DSG (Schweiz)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Rechtsgrundlagen:
- 20 DSGVO
- 28 Abs. 2 DSG (Schweiz)
Recht auf Widerspruch
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Rechtsgrundlagen:
- 21 DSGVO
- 30 Abs. 2 lit. b DSG (Schweiz)
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Rechtsgrundlagen:
- 7 Abs. 3 DSGVO
- 6 Abs. 6 DSG (Schweiz)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
- In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (Art. 49 Abs. 1 DSG).
- In der Europäischen Union können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden (Art. 77 DSGVO).
3. Datenschutzhinweise für Geschäftspartner
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie als Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister oder Interessenten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem DSG und der DSGVO zustehenden Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise durch uns verarbeitet werden, richtet sich hierbei maßgeblich nach der Art der Geschäftsbeziehung oder Dienstleistung.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle ist:
scope solutions AG
Missionsstrasse 21
4055 Basel
Schweiz
Vertreten durch: Falk Välte-Müller, Geschäftsführer und Terence Schröder, Business Unit Manager
Telefon: +41 61 690 97 50
E-Mail: info@scope.ch
Wir haben einen Datenschutzberater benannt:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Deutschland
Telefon: +49 5423 964900
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Je nachdem, ob wir mit Ihnen als Privatperson oder als im geschäftlichen Bereich tätige Person tätig in Kontakt sind, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Kontaktinformationen (Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse). Im B2B Bereich handelt es sich lediglich um die geschäftlichen Angaben.
- Firma und ggf. Ihre Position in derselben
- Informationen zu einer ggf. vorliegenden Vertragsbeziehung
- Zahlungsdaten (Bankverbindung, Steuer-Nummer / USt-ID, Kreditkarteninformation, Kartenprüfnummer, Bonitätsdaten)
Weiterhin setzen wir für die Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern unter anderen Online-(Video-)Konferenz-Tools ein.
Derzeit eingesetzte Videokonferenz-Tools sind:
- Microsoft Teams
Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen aller anzuwendenden Datenschutzgesetze.
(1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen sowie der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, auf Anfrage von Ihnen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den Vertragsgrundlagen.
Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
(2) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 31 Abs. 1 + 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Auch kann es sein, dass wir die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeiten können. Diese sind u. a.:
- Bonitätsauskünfte bei Vertragsschluss über Auskunfteien zur Prüfung der Kreditwürdigkeit
- Konzerninterner Datenaustausch zu Verwaltungszwecken
- Abwehr von Gefahren und Haftungsansprüchen und Vermeidung rechtlicher Risiken
- Speicherung und Verwendung von Kontaktdaten von Ansprechpartnern
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Vermeidung rechtlicher Nachteile (z. B. bei Insolvenzen)
- Aufnahme Ihrer Kontaktdaten in eine Sperrliste, sofern Sie eine(r) Werbemaßnahme widerrufen oder widersprochen haben
Des Weiteren dient der Einsatz von Konferenz-Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 31 Abs. 1 +2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit nicht bereits die o.g. vertragliche Rechtsgrundlage einschlägig ist.
(3) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Beispiele hierfür sind etwa Newsletter-Versand, Befragungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Werbeaktionen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für jene Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
(4) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Auch können sich die Zwecke der Datenverarbeitung im Einzelfall aus gesetzlichen Vorgaben ergeben. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen gehören u. a.:
- Die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten
- Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche, steuerliche Kontroll- und Meldepflichten und die Datenverarbeitung im Rahmen von Behördenanfragen
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. der o. g. Zwecke benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten weitergegeben, wenn ein zur Gruppe gehörendes Unternehmen die Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnimmt. Legitimieren tun wir dies durch die Heranziehung geeigneter Rechtsgrundlagen sowie entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit diesen Unternehmen.
Anbieter Videokonferenz-Tool
- Microsoft Teams
- Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Kooperation Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des DSG und der DSGVO verarbeitet.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden)
- Auftragsverarbeiter, an die wir je nach Zweck Ihre personenbezogenen Daten übermitteln (z. B. Unterstützung/Wartung von IT-Anlagen, Datenvernichtung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung)
- Weitere Stellen für die Sie uns ggf. Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies gilt vorbehaltlich eventueller gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Die unmittelbar von uns über die eingesetzten Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung notwendig ist, erfolgt diese nur auf der Grundlage der zuvor genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Zudem erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 16 ff. DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Es findet unsererseits keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss oder die Ausführung des Vertrages ablehnen müssen und die Vertragsbeziehung beenden müssen.
Betroffene Personen haben gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und, falls dies zutrifft, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger oder die geplante Speicherdauer zu erhalten.
Rechtsgrundlagen:
- 15 DSGVO
- 25 DSG (Schweiz)
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wird weder die Unrichtigkeit noch die Richtigkeit der bearbeiteten Daten bewiesen, kann die betroffene Person gemäß Schweizer DSG das Anbringen eines Bestreitungsvermerks fordern.
Rechtsgrundlagen:
- 16 DSGVO
- 32 Abs. 1 + 3 DSG (Schweiz)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Löschung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- 17 DSGVO
- 32 Abs. 2 lit. c DSG (Schweiz)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Im Schweizer Datenschutzrecht ist allerdings ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nicht explizit geregelt. Sie haben aber ggf. ein Klagerecht zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.
Rechtsgrundlagen:
- 18 DSGVO
- 32 Abs. 2 lit. a und b DSG (Schweiz)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Rechtsgrundlagen:
- 20 DSGVO
- 28 Abs. 2 DSG (Schweiz)
Recht auf Widerspruch
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Rechtsgrundlagen:
- 21 DSGVO
- 30 Abs. 2 lit. b DSG (Schweiz)
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Rechtsgrundlagen:
- 7 Abs. 3 DSGVO
- 6 Abs. 6 DSG (Schweiz)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
- In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (Art. 49 Abs. 1 DSG).
- In der Europäischen Union können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden (Art. 77 DSGVO).
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle ist:
scope solutions AG
Missionsstrasse 21
4055 Basel
Schweiz
Vertreten durch: Falk Välte-Müller, Geschäftsführer und Terence Schröder, Business Unit Manager
Telefon: +41 61 690 97 50
E-Mail: info@scope.ch
Wir haben einen Datenschutzberater benannt:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Deutschland
Telefon: +49 5423 964900
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de