Wann dürfen wir Sie im scope Team begrüssen?
Gestalten Sie die Zukunft der digitalen Archivierung in Basel
Bei scope solutions AG erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie entwickeln Software, die in internationalen Archiven eingesetzt wird und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Bewahrung von Wissen für kommende Generationen.
Office Manager (m/w/d) 40-60%
Aufgabenbereich
In dieser heterogenen Querschnittsfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung direkt und übernimmst zudem Aufgaben in folgenden Bereichen:
- Unterstützung in allgemeinen Belangen der Abteilungen
- Schnittstelle für Finance der Holdinggesellschaft
- Betreuung des Forderungsmanagements
- Rechnungsstellung
- HR- und Office-Administration/-Management
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung, Administration) von Vorteil
- Affinität für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Themen (Rechnungsstellung, Forderungsmanagement)
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssoftware ein Plus
Warum scope solutions der richtige Ort für Ihren nächsten Karriereschritt ist
Die scope solutions AG ist eine der führenden Anbieterinnen für Archivmanagement-Software in der Schweiz und Europa. Unsere Software scopeArchiv wird weltweit von namhaften staatlichen und historischen Archiven weltweit eingesetzt.
Als Teil der Total Specific Solutions sind wir zudem eingebunden in ein starkes internationales Netzwerk von Software-Unternehmen. Bei uns warten vielfältige Aufgaben, mit denen Sie einen echten Beitrag zur Bewahrung von Wissen leisten in einer Branche mit grosser Zukunftsperspektive.
Wir glauben an Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit. Bei uns zählen Ideen mehr als Hierarchien und jede Stimme wird gehört. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Respekt, Offenheit und Engagement den Ton angeben.
Bewerben Sie sich online für Ihre Wunschposition
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto und gegebenenfalls Referenzen. Zeigen Sie uns, warum gerade Sie perfekt zu uns passen.
Entdecken Sie die vielseitigen Karrierewege bei scope solutions AG
Bei scope solutions AG warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Menschen mit Leidenschaft für IT und Innovation. Finden Sie die Position, die Sie motiviert, und werden Sie Teil unseres Schweizer IT-Teams.